Miethaus-Verwaltung

• Suche und Auswahl des Mieters bei freiwerdenden Wohnungen
• Besichtigung des Mietobjektes und Verhandlung des Vertrages bis zur Unterschriftsreife
• Abschluss von Mietverträgen nach aktueller Rechtssprechung
• Einzug von Mietzinsen einschließlich Heiz- und Betriebskostenvorauszahlungen und etwa vereinbarter Umsatzsteuer auf ein für das Verwaltungsobjekt angelegtes Girokonto
• Jährliche Abrechnung mit dem Mieter über dessen Betriebskosten- und Heizkostenvorauszahlungen
• Ständige Kontrolle von eingehenden Mietzinsen sowie Anmahnung von rückständigen Mietzinsen und Abrechnungsschulden.
• Durchführung von Mieterhöhungen
• Entgegennahme von Mietkautionen und Anlage auf einem vom Vermögen des Immobilienverwalters getrennten Kautionssparkonto sowie deren Rückzahlung bei Beendigung des Mietverhältnisses
• Übergabe der Mieträume bei Beginn des Mietverhältnisses sowie Rücknahme der Räume nach Beendigung unter Verwendung eines Übergabe- bzw. Abnahmeprotokolls 
• Außergerichtliche und gerichtliche Geltendmachung jeglicher Ansprüche des Eigentümers gegen Mieter aus Mietvertragsverhältnissen nach Rücksprache mit dem Eigentümer.

Abschluss weiterer zur ordnungsmäßigen Bewirtschaftung des Objektes erforderlichen und zweckmäßigen Verträge

• Einholen von Angeboten
• Abschluss von Verträgen nach Rücksprache mit dem Eigentümer, insbesondere von Hausmeisterverträgen, Versicherungsverträgen, Wartungsverträgen, Energielieferungs-verträgen, Entsorgungsverträgen sowie sonstigen zur ordnungsgemäßen Verwaltung erforderlichen oder zweckmäßigen Verträge
• Überwachung der ordnungsmäßigen Durchführung der Verträge

Finanz- und Vermögensverwaltung

• Einrichtung und Führung einer objektbezogenen Buchhaltung
• Datenerfassung und Datenpflege
• Führung der erforderlichen personen- und sachbezogenen Konten und Überwachung der Zahlungsverpflichtungen der Mieter
• geordnete Aufbewahrung von Belegen
• Rechnungswesen
• monatliche/vierteljährliche/jährliche Abrechnung (je nach Vereinbarung) als Einnahmen-/Ausgaben mit Nachweis des Kontostandes
• jährliche Abrechnung als Einnahmen-/Ausgabenrechnung mit Nachweis des Kontostandes für den Steuerberater.
• Zahlungsverkehr 
• eigenes objektbezogenes Girokonto 
• regelmäßige Auszahlungen an den Eigentümer
• Zahlungen an Dritte

Technische Verwaltung

• Durchführung der für die ordnungsmäßige Instandhaltung und Instandsetzung sowie in sonstigen dringenden Fällen der zur Erhaltung des Objektes erforderlichen Maßnahmen. Durchführung baulicher Änderungen (Umbauten, Ausbauten, Modernisierungen)
• Einholen von Angeboten
• Auftragsvergabe gegebenenfalls nach Rücksprache mit dem Eigentümer
• Überprüfung der Arbeiten und ggfs. Abnahme
• Rüge festgestellter Mängel
• Betreuung der Abwicklung im Schadensfall